Lösung

Ausgangssituation:

Sie haben ein QM-Handbuch, das Sie zentral an Ihre Mitglieder verteilen wollen. Gleichzeitig wollen Sie sicherstellen, dass das Handbuch auch umgesetzt wird. QM-Verband gewährleistet ein einheitliches QM-System, inklusive aller Prozesse, die Qualitätsmanagement erfordert.

So funktioniert's:

• Ihre Dokumente werden von uns aufbereitet und auf einem SSL verschlüsselten Server hinterlegt.
  
• Jeder Teilnehmer des QM-Systems erhält eine Software, die er lokal, also auf seinem Arbeitsplatz, installiert.
• In der Software sind bereits Dokumente Ihres verbandsinternen QM-Handbuchs integriert und werden den Teilnehmern als Musterdokumente zur Verfügung gestellt.
  
• Die Teilnehmer des QM-Systems erhalten außerdem Zugangsdaten. Mit diesen Zugangsdaten können sie sich im System anmelden und weitere, von Ihnen bereitgestellte, Dokumente herunterladen.
  
• Die heruntergeladenen Dokumente können dann auf Knopfdruck in die Software eingebunden werden.
  
• Die Software besteht wiederum aus drei Komponenten: Lokaler Server, Lesen und Prüfen von Dokumenten und Dokumente bearbeiten. Lesen Sie dazu auch Komponente.
  
• Jede Komponente kann entweder auf mehreren Rechnern verteilt oder auf einem einzigen Computer installiert werden.
• Begleitend zur Einführung des QM-Systems bieten wir für Sie Schulungen an zur Bedienung der Software und der Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach DIN EN ISO 9001:2008). Lesen Sie dazu auch Betreuung.